Absensi WFH untuk mengontrol pekerjaan karyawan yang bekerja dari rumah menjadi sangat penting di era modern saat ini. Banyak faktor yang membuat perusahaan memutuskan untuk bekerja dari rumah, contohnya Pandemi COVID-19, kemacetan lalu lintas dan polusi udara yang belakangan terjadi di Jakarta.
Keadaan luar biasa ini telah mengubah cara kita bekerja menjadi lebih dramatis dan menuntut perusahaan lebih solutif. Seiring dengan tuntutan pertumbuhan perusahaan, banyak perusahaan mengadopsi model kerja jarak jauh atau Work From Home (WFH). Hal ini sebagai cara untuk menjaga kesehatan karyawan mereka dan menjaga bisnis tetap berjalan.
Dalam keadaan ini, pencatatan absensi WFH telah menjadi alat penting untuk memastikan keteraturan dan produktivitas. Artikel ini akan menjelaskan mengapa absensi WFH penting, bagaimana mengontrol/mengawasi karyawan saat masa WFH. Simak dan lakukan dengan efektif untuk mengambil manfaatnya bagi perusahaan dan karyawan Anda.
Mengapa Pencatatan Absensi WFH Penting?
Keteraturan
Absensi WFH membantu menciptakan rutinitas. Ini memungkinkan karyawan untuk mengatur jam kerja yang konsisten. Jam kerja yang rutin dapat menghindari kecenderungan bekerja terlalu lama, dan memastikan keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi.
Pengukuran Produktivitas
Dengan mencatat waktu yang mereka habiskan untuk pekerjaan, perusahaan dan HRD dapat mengukur produktivitas karyawan. Ini memungkinkan manajer untuk mengidentifikasi area di mana pekerjaan dapat dioptimalkan dan memberikan umpan balik yang lebih baik.
Pemantauan Proyek
Untuk proyek tim, pencatatan absensi WFH membantu mengawasi kemajuan. Ini dapat membantu tim untuk menyelesaikan proyek atau progress pekerjaan dengan lebih efisien dan memberikan hasil yang lebih baik.
Kepatuhan dan Penggajian
Dalam beberapa kasus, absensi WFH berguna untuk mengukur kepatuhan terhadap aturan perusahaan dan sebagai dasar penggajian. Ini membantu memastikan bahwa karyawan dibayar sesuai dengan jam kerja mereka. Termasuk perhitungan terlambat, izin, cuti dan lembur.
Bagaimana Melakukan Pencatatan Absensi WFH dengan Efektif?
1. Gunakan Aplikasi WFH
Ada banyak aplikasi dan perangkat lunak yang dirancang khusus untuk mencatat absensi WFH. Aplikasi tersebut dapat memudahkan karyawan untuk mencatat waktu mereka dan memberikan laporan yang rinci kepada manajer.
Kami menggunakan Aplikasi Kerjoo untuk mengelola absensi kehadiran karyawan. Aplikasi Absensi Kerjoo dapat memaksimalkan kinerja karyawan dengan lebih transparan dan akurat. Biaya paling murah yaitu Rp.10.000 per karyawan selama 1 bulan. Lebih murah dari biaya ngopi.
Silahkan coba gratis 14 hari Aplikasi absensi work from home dari Kerjoo : Daftar Aplikasi Absensi Gratis
2. Jadwal yang Jelas
Karyawan harus memiliki jadwal kerja yang jelas yang mencakup jam masuk, jam istirahat, dan jam pulang. Ini membantu menciptakan struktur dalam hari kerja mereka. Jadwal yang jelas tidak akan membingungkan, terutama jam kerja shift.
Sama halnya dengan poin pertama, Aplikasi kerjoo dapat mengatur multi jam kerja berdasarkan divisi maupun individu karyawan. Mengetahui sales canvasing yang bekerja sesuai lokasi. Semua terdapat dalam satu dashboard aplikasi.
3. Komunikasi yang Terbuka
Karyawan harus memiliki jalur komunikasi terbuka dengan manajer mereka jika ada perubahan dalam jadwal atau jika mereka menghadapi masalah yang mempengaruhi pekerjaan. Selain itu, jika mereka sakit yang tidak terduga sebelumnya, penting untuk memberi informasi sesegera mungkin.
Kemudahaan komunikasi terwujud di dalam aplikasi kerjoo, terdapat fitur pengingat masuk dan keluar presensi, terdapat fitur broadcast kepada karyawan dan fitur izin hari maupun izin jam dengan menyertakan keterangan dan berkas.
4. Pentingnya Disiplin Diri
WFH membutuhkan tingkat disiplin diri yang tinggi. Karyawan harus mampu memisahkan pekerjaan dari kehidupan pribadi dan tidak tergoda oleh gangguan rumah.
Terlepas dari poin di atas, manajer harus secara berkala mengevaluasi pencatatan absensi WFH untuk memastikan bahwa karyawan mengikuti kebijakan dan menjalankan pekerjaan dengan baik.
Manfaat Aplikasi Absensi Bagi Perusahaan dan Karyawan
1. Produktivitas Meningkat
Pencatatan absensi WFH membantu meningkatkan produktivitas karena karyawan memiliki tanggung jawab waktu yang lebih besar dan jadwal yang terstruktur.
2. Keseimbangan Kehidupan Kerja
Ini membantu menciptakan keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi, yang dapat meningkatkan kesejahteraan karyawan. Pekerjaan yang mereka kerjakan dapat lebih maksimal sesuai waktu yang telah perusahaan dan HRD tentukan. Selain itu karyawan dapat lebih disiplin masuk dan keluar presensi tepat waktu.
3. Pemantauan yang Akurat
Perusahaan dan HRD dapat memantau kinerja dengan lebih akurat dan membuat keputusan yang lebih baik berdasarkan data yang diberikan oleh pencatatan absensi WFH. Pada absensi manual menggunakan kertas atau finger, kadangkala mereka kesulitan untuk absensi untuk pekerjaan mobile dan canvasing. Dengan aplikasi mereka dapat melakukan presensi dari mana saja.
4. Kepatuhan dan Penggajian yang Tepat
Ini membantu memastikan bahwa kebijakan perusahaan diikuti dengan benar dan penggajian sesuai dengan jam kerja yang dilakukan. Di sisi lain, karyawan dapat dengan tenang melakukan pekerjaan, terutama pekerjaan lembur yang dapat tercatat secara akurat menggunakan aplikasi absensi.
Pencatatan absensi WFH adalah salah satu alat penting dalam mengelola tenaga kerja yang bekerja jarak jauh. Dengan pendekatan yang tepat, ini dapat membantu menciptakan lingkungan kerja yang efisien dan mendukung kesejahteraan karyawan. Sebagai perusahaan dan individu terus beradaptasi dengan perubahan dinamis dalam cara kita bekerja, penting untuk memastikan bahwa proses ini dikelola dengan baik untuk mendukung produktivitas dan keberhasilan bersama.
Kesimpulan
Kesimpulannya, pencatatan absensi Work From Home (WFH) memiliki peran penting dalam mengelola pekerjaan jarak jauh dengan efektif. Dalam era di mana banyak perusahaan mengadopsi model kerja jarak jauh sebagai respons terhadap perubahan global, absensi WFH membantu membangun keteraturan, mengukur produktivitas, dan menciptakan lingkungan kerja yang seimbang. Dengan menggunakan alat-alat seperti aplikasi atau perangkat lunak khusus, karyawan dapat dengan mudah mencatat waktu mereka, memastikan jadwal yang jelas, dan berkomunikasi dengan manajer mereka.
Keuntungan dari pencatatan absensi WFH meliputi peningkatan produktivitas melalui tanggung jawab waktu yang lebih besar, keseimbangan antara kehidupan kerja dan pribadi yang lebih baik, serta pemantauan kinerja yang lebih akurat. Bagi perusahaan, ini memungkinkan pengambilan keputusan yang lebih baik berdasarkan data yang diberikan oleh pencatatan tersebut, serta memastikan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan dan penggajian yang akurat.
Namun, penting untuk diingat bahwa pencatatan absensi WFH harus diimbangi dengan fleksibilitas, kepercayaan, dan pendekatan yang memperhatikan kesejahteraan karyawan. Memfasilitasi komunikasi terbuka, memberikan umpan balik konstruktif, dan mengutamakan keseimbangan kehidupan kerja dan pribadi adalah kunci untuk menciptakan lingkungan kerja yang produktif dan positif dalam model WFH.
Dengan memahami pentingnya pencatatan absensi WFH dan menerapkan langkah-langkah yang tepat, perusahaan dapat mengelola tim jarak jauh dengan sukses, sambil membantu karyawan mencapai potensi penuh mereka dalam lingkungan kerja yang berubah-ubah.
Baca Juga : Rekomendasi Aplikasi Absensi Terbaik di Indonesia
