Ciri administrasi bisnis merupakan ciri pada ilmu sosial yang isinya mempelajari proses kerja sama untuk mencapai tujuan tertentu dan dilakukannya oleh dua orang atau lebih. Dalam kerja sama yang dilakukan ada aktivitas memanfaatkan berbagai jenis sumber daya.
Pihak yang terlibat dalam kerja sama keduanya saling diuntungkan. Bila membahas tentang administrasi niaga, mencakup berbagai macam bidang. Di antaranya, pemasaran, SDM, logistik, operasi serta manajemen.
Sedangkan jabatan yang berhubungan dengan bidang satu ini antara lain CEO, manager kantor serta staff pendukung bisnis. Supaya lebih paham tentang administrasi niaga atau bisnis, kenali ciri-cirinya sebagaimana akan kami bahas pada uraian berikut.
Pengertian Adm. Bisnis Secara Umum
Administrasi bisnis adalah proses perencanaan, pengorganisasian, pengendalian, dan pengelolaan sumber daya yang melibatkan penggunaan teknologi, sumber daya manusia, dan sumber daya finansial untuk mencapai tujuan bisnis tertentu.
Hal ini mencakup berbagai bidang seperti manajemen keuangan, manajemen sumber daya manusia, manajemen operasi, dan pemasaran. Tujuannya adalah untuk menciptakan efisiensi dan efektivitas dalam operasi bisnis dan meningkatkan kinerja perusahaan secara keseluruhan.
Administrasi bisnis juga dapat melibatkan pengembangan strategi bisnis, analisis pasar, manajemen risiko, dan pengambilan keputusan berdasarkan data.
Beberapa Ciri Administrasi Bisnis Secara Umum
Walaupun administrasi niaga merupakan istilah yang kerap terdengar, masih ada sebagian oleh belum paham betul mengenai bidang keilmuan satu ini. Inilah beberapa ciri administrasi dalam sebuah bisnis secara umum yang penting pembaca pahami :
1. Terjadi Kerja Sama
Ciri administrasi bisnis pertama, terjadi kerja sama yang baik antara beberapa pihak. Di mana kerja sama ini harus berlandaskan kesadaran bahwa setiap pihak saling membutuhkan dalam upaya meraih tujuan bersama-sama.
Ketika kerja sama atau kolaborasinya solid, bisa meningkatkan kinerja serta memperoleh hasil maksimal. Perlunya komunikasi baik antara kedua belah pihak supaya terjalin kerja sama solid.
2. Memiliki Tujuan Jelas
Ciri administrasi bisnis selanjutnya mempunyai tujuan jelas. Aktivitas bidang satu ini mengacu kepada tujuan yang jelas, sehingga memerlukan tenaga kerja yang kompeten, serta sarana dan prasarana yang memadai sebagai pendukungnya.
Tujuan utama administrasi bisnis ialah mengontrol keuangan agar organisasi tetap untung dan maju. Pentingnya tujuan ini membuat organisasi / perusahaan tetap sehat secara keuangan.
3. Terdiri Atas Dua Orang atau Lebih
Secara umum, pengelola aktivitas bidang ini berjumlah beberapa orang, menyesuaikan dengan skala usahanya apakah kecil atau besar. Akan semakin banyak staf untuk bagian administrasi yang bekerja, seiring dengan semakin besarnya perusahaan.
Staff yang memiliki tugas di bidang ini harus mempunyai skill sesuai dengan ruang lingkup pekerjaannya. Ketika kemampuannya sudah memadai, kemungkinan besar sistem administrasi dalam bisnis bisa berjalan dengan teratur dan baik.
4. Adanya Proses serta Usaha
Ciri administrasi bisnis lainnya yaitu ada proses serta usaha di dalamnya. Bagaimana bisa mengerjakan bagian administrasi bila tidak ada usaha dan proses yang berjalan? Seperti itulah konsep sederhananya.
Dari proses bisnis, akan menghasilkan berbagai data yang nantinya perlu dikumpulkan serta dikelola. Bahkan pada kondisi tertentu juga memerlukan dokumen pendukung lain, seperti data karyawan, surat niaga, agenda dan masih banyak lagi.
5. Adanya Bimbingan serta Pengawasan
Ciri terakhir yaitu adanya bimbingan serta pengawasan oleh pihak berwenang. Seperti kita tahu dalam struktur bisnis itu ada yang masuk ke dalam tingkatan bawah dan atas.
Dalam setiap aktivitas administrasi niaga yang berjalan perlu adanya persetujuan dari atasan. Supaya kinerja bagian bidang ini berjalan sesuai dengan seharusnya, perlu adanya bimbingan dan pengawasan dari atasan.
Mengenai karakteristik bidang ini secara lebih spesifik, menyesuaikan dengan ruang lingkupnya apa. Dari uraian ciri administrasi bisnis tersebut terlihat bahwa bidang ini memiliki peranan sangat penting dalam kelancaran pemilik usaha mencapai tujuan.
Kesimpulan
Beberapa ciri administrasi bisnis antara lain, Fokus pada tujuan bisnis. Hal ini mencakup perencanaan strategis, taktis, dan operasional untuk mencapai tujuan tersebut.
Menggunakan sumber daya secara efisien, Administrasi bisnis bertujuan untuk mengelola sumber daya perusahaan, termasuk sumber daya manusia, teknologi, dan keuangan, dengan efisien dan efektif.
Menerapkan prinsip manajemen, Administrasi bisnis menerapkan prinsip-prinsip manajemen dalam operasi perusahaan. Hal ini mencakup perencanaan, pengorganisasian, pengendalian, dan pengarahan sumber daya perusahaan.
Berfokus pada pengambilan keputusan, Tujuannya adalah untuk memastikan keputusan yang diambil dapat mencapai tujuan bisnis yang telah ditetapkan.
Melibatkan banyak bidang, Administrasi bisnis melibatkan banyak bidang seperti manajemen keuangan, sumber daya manusia, manajemen operasi, dan pemasaran. Hal ini memungkinkan perusahaan untuk mengelola berbagai aspek bisnis dengan efisien.
Terus menerus beradaptasi, Administrasi bisnis harus terus menerus beradaptasi dengan perubahan lingkungan bisnis dan teknologi yang cepat. Hal ini memungkinkan perusahaan untuk tetap bersaing dan menghasilkan keuntungan yang berkelanjutan.
Baca juga : Blog Bisnis
